Cas d’usage illustratif · finance
Cet exemple décrit un scénario de déploiement, pas le témoignage d’un client. Le périmètre réel dépend de votre logiciel et des fonctions raccordées.
Vos logiciels · Vos équipes · Vos règles
Une équipe finance cherche régulièrement l’état de factures et les informations utiles à une relance. Elle doit passer entre la comptabilité, les dossiers commerciaux et sa messagerie, avec des accès différents selon les personnes.
Un utilisateur habilité demande la liste des factures répondant à ses critères. L’assistant consulte les fonctions autorisées, restitue les informations et peut préparer un brouillon de relance si cette fonction est raccordée.
Limitez les sociétés et données accessibles. Distinguez la consultation, la préparation d’un brouillon et l’envoi effectif. Un envoi à un destinataire externe peut nécessiter une validation par une personne habilitée.
Comparez le temps nécessaire pour retrouver une information, la fiabilité des réponses et le nombre de corrections avant envoi. Vérifiez aussi que les accès non autorisés sont refusés. Aucun gain chiffré ne peut être garanti avant ce test.
Construisons la suite
Un logiciel à connecter, un premier usage à tester ou un projet client à accompagner ? Partagez votre contexte avec nous.